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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EX ARTT. 13 – 14 REG. UE N. 679/2016

BIDS S.R.L., in persona del Legale Rappresentante pro tempore Titolare del trattamento, Marco Mondini, in qualità di Titolare del trattamento, la informano, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”), che i dati da lei forniti saranno trattati con le modalità e per le finalità, di seguito, descritte; 

Oggetto del trattamento

Il Titolare del trattamento tratterà i dati personali, identificativi, di contatto e fiscali (ad esempio: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, ecc.) da lei comunicati al momento della sottoscrizione del suesteso contratto e nel corso del successivo adempimento.

Finalità del trattamento dei dati

II trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’uso della piattaforma Tesora. I suoi dati saranno trattati anche al fine di: a) adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile; b) rispettare gli obblighi incombenti sul Concedente previsti dalla normativa vigente. I suoi dati personali potranno essere trattati a mezzo di archivi sia cartacei sia informatici (ivi compresi i dispositivi portatili) e con modalità necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate. I dati personali comunicati verranno trattati senza il suo consenso espresso così come consentito dall’art. 6 Reg. UE 679/2016. 

Modalità di trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n.2, del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento è svolto da incaricati e collaboratori nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni ricevute, sempre e soltanto per il conseguimento delle specifiche finalità rispettando scrupolosamente i principi di riservatezza e di sicurezza richiesti dalle norme applicabili. Accesso ai dati I suoi dati, per le finalità di cui al precedente punto 2, potranno essere resi accessibili: a) ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema; b) a società collegate al Titolare del trattamento nonché ai loro dipendenti e collaboratori; c) a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo: studi professionali, consulenti, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare; d) istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali alle obbligazioni di cui al contratto sottoscritto; e) soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge; f) Autorità giudiziarie o amministrative per l’adempimento degli obblighi di legge (es. antiriciclaggio).

Comunicazione dei dati

Il Titolare, conformemente a quanto disposto dall’art. 45 del Regolamento, ai fini dell’esecuzione del contratto, comunicherà i suoi dati alla società che gestisce la tesoreria.

Conservazione dei dati 

Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità e con le modalità strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte. I dati personali saranno conservati per 10 (dieci) anni dall’estinzione del contratto, comunque avvenuta. 

Diritti dell’interessato 

Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Reg. UE n. 679/2016, l’interessato ha la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, l’Interessato ha diritto a: a) ottenere la conferma dell’esistenza di trattamenti di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso a tali dati; b) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti; c) ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, nei casi in cui ciò sia consentito dal Regolamento; d) la limitazione del trattamento, nelle ipotesi previste dal Regolamento; e) ottenere la comunicazione, ai destinatari cui siano stati trasmessi i dati personali, delle richieste di rettifica/cancellazione dei dati personali e di limitazione del trattamento pervenute dall’Interessato, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato; f) ricevere, in un forma-to strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali forniti al Titolare, nonché la trasmissione degli stessi a un altro titolare del trattamento, e ciò in qualsiasi momento, anche alla cessazione dei rapporti eventualmente intrattenuti col Titolare; g) opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto; h) proporre reclamo a un’autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 del Reg. UE n. 679/2016. 

Modalità di esercizio dei diritti 

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti contattando il Titolare ai seguenti indirizzi: Responsabile del dipartimento Customer Service di Tesora: email: info@bids.tech

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EX ARTT. 13 – 14 REG. UE N. 679/2016